Ksl Post - Gestion des courriers égrenés - Courrier hybride
Une solution d’optimisation des documents égrenés bureautiques
L’optimisation de la production des courriers d'entreprises est souvent limitée aux flux importants produits par les applications de gestion (relevés, factures…), négligeant les documents émis directement par les utilisateurs.
Réinjecter des documents bureautiques dans la chaîne éditique !
KSL Post amène une solution complémentaire permettant de faire bénéficier des avantages de l’éditique à des documents égrenés composés en local par les utilisateurs : cette solution étend la démarche éditique à des documents unitaires égrenés créés au format bureautique (Office, OpenOffice, PDF…). Grâce à KSL Post, ces documents sont en mesure de bénéficier des infrastructures de production éditique et de coûts optimisés d’affranchissement. Par ailleurs, un enrichissement métier peut être mis en œuvre : ajout de pièces jointes, ajout de signatures… et des circuits de validation pour la diffusion des documents les plus stratégiques comme les offres commerciales, les réponses à appel d’offres ou encore des autorisations de prêts.
Des bénéfices importants
Les bénéfices de cette solution sont nombreux pour les entreprises :
-
Réduction des coûts de production et de diffusion des courriers égrenés, et notamment des coûts d’affranchissement
-
Gains importants de temps et de productivité pour les opérationnels
-
Meilleure traçabilité des courriers envoyés et archivage des courriers
-
Maximisation de l’utilisation de vos chaînes de production
-
Enrichissement automatique : ajout de pièces jointes, ajout de signatures…
Un interfaçage technique facile
La même plate-forme s’interface très facilement avec votre système d’archivage ou de GED et assure l’envoi de flux vers des imprimantes mais aussi la diffusion électronique des courriers égrenés (email, web, SMS, Fax…).
Au niveau de la production, un serveur KSL Post prend en charge la rétention des courriers, assure régulièrement leur lotissement, réalise le tri postal des lots, les éclatements et l’insertion des informations techniques nécessaires (lignes techniques, codes à barres, codes 2D, pages bannières…) et la génération des flux dans les formats attendus (AFP, Postscript, PCL, PDF…).
Pour en savoir plus, téléchargez la documentation Ksl Post.
|
