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Ksl Archive - Rétention et Archivage de vos documents

Des fonctions complètes de stockage des documentsKsl Archive

Ksl Archive constitue le service de stockage de KSL Suite. Il permet à un utilisateur, à un service de traitement piloté par Ksl Server, ou même à une application externe, de placer des documents ou des lots de documents en rétention.

Ce service de stockage est utilisé dans les cas suivants :

  • Mise en attente de validation de documents qui ont été créés dans les modes batch, transactionnel, interactif et égrené
  • Partage de documents en cours de création, dans le cadre d'un processus collaboratif de création interactive
  • Mise en rétention avant envoi programmé ou manuel
  • Rétention technique de documents avant regroupement et génération d'un flux imprimable de production
  • Archivage temporaire avec possibilité de visualisation, impression locale ou réédition batch

Format des documents stockés

Les documents peuvent être stockés dans Ksl Archive dans différents formats :

  • Dans le format Ksd, format pivot de composition de KSL Suite
  • Dans un format comme PDF pour les courriers égrenés remontés par une application ou par un utilisateur
  • Dans un format électronique comme AFP, Postscript, PDF, PDF-A, PCL...

Il est également possible d'archiver des lots de documents qui ont été générés par une application externe ou des documents issus d'outils bureautiques (Word, PDF, OpenOffice...).

Les flux documentaires externes sont stockés dans leur format natif ou après conversion par Ksl Conversion. Les documents unitaires, ou les documents contenus dans les lots de documents, sont alors classés et indexés dans le référentiel de Ksl Archive (base de données Oracle, DB2, MySQL, Microsoft SQL Server...).

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Stockage physique des documents stockés

Les documents sont stockés physiquement sur des arborescences de répertoires d'un système de fichiers et les métadonnées associées dans le référentiel éditique. Des services de purge et d'indexation assurent la suppression des documents anciens et leur indexation dans un système d'archivage tiers.