Ksl Conversion - Conversion, Enrichissement de documents
Conversion et industrialisation de documents unitaires et de lots de documents
Les grandes organisations privées et publiques, possèdent souvent de nombreuses applications générant des documents : ces documents sont directement composés par des applications métier ou par des chaînes éditiques dédiées à la production documentaire.
Ces flux de documents déjà « protocolés », c’est à dire déjà dans un format d’utilisation – en général PDF, RTF, Postscript, PCL ou AFP – disposent déjà de bloc-adresses, et parfois des pages bannières et des codes techniques (codes à barres, OMR…).
De ce contexte technique, peut naître le besoin de regrouper ces flux de sources, de nature et de format hétérogènes. Ce besoin apparaît souvent au cours d’une réflexion sur la rationalisation du courrier sortant ou dans le cadre de la mise en œuvre d’une nouvelle plate-forme éditique. KSL Conversion est conçu pour répondre à cet objectif.
Pilotés par Ksl Server, les services de KSL Conversion apportent des fonctions élaborées de conversion, de normalisation, de tri, d’éclatement et de regroupement de documents et de ré-industrialisation des flux sortants.
KSL Conversion permet par exemple de consolider des documents générés dans des formats PCL, PDF et AFP et des documents unitaires bureautiques.
Exemple d'utilisation
Une société d’assurances génère un ensemble de factures et courriers via son application métier au format PDF, de manière égrenée et des lots AFP en mode batch. KSL Conversion est la solution idéale ; elle permet à cette société de transformer les PDF unitaires en lots imprimables. KSL Conversion assure ensuite grâce à Ksl Server le regroupement des documents PDF avec ceux du lot AFP en forçant le recto/verso, l’impression en niveau de gris et en optimisant le tri postal.
Fonctions couvertes
KSL Conversion assure le traitement des flux documentaires :
- Conversion de format
- Suppression et ajout de pages bannières, de codes à barres et de marques OMR
- Allotissement de documents égrénés
- Tri, regroupement, éclatement
- Extraction d'information : index, métadonnées...
- Changement de polices, d'espace colorimétrique
- Manipulation des index des flux
- Insertion de messages marketing
Architecture technique
| Module intégré de Ksl Server |
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Architecture modulaire |
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KSL Conversion est directement appelé depuis un scénario KSL Server.
Chaque scénario peut alors être lancé par une application métier ou sur création de fichiers sur un répertoire.
Une application métier pourra par exemple solliciter les services KSL Conversion par Web Services ou par API Java ou C/C++.
Dans le cas d’un déclenchement sur l’arrivée de fichiers sur un serveur, le scrutateur de KSL Server enregistre les flux entrants dans le référentiel de KSL Server et déclenche les traitements appropriés.
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La solution KSL Conversion est proposée de manière modulaire format par format.
Cette approche permet aux clients d’accéder aux options nécessaires, à moindre coût :
- Les fonctions clés sont implémentées dans le module de base de KSL Conversion
- Chaque format ou type de format est proposé sous la forme d’un pilote, assurant l’interprétation ou la conversion depuis ou vers un format donné
- Un module optionnel de manipulation des pages et objets contenus dans les pages, complète la solution
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Format pivot
Les pilotes d’entrée de KSL Conversion sont aussi capables de générer les documents d’entrée dans un format pivot. Cette fonction facilite souvent les traitements en présentant des documents de format différent dans un format unique, sur lequel des opérations de regroupement, de manipulation, et de tri sont possibles. KSL Conversion assure alors la génération des flux de sortie à partir de ce format pivot.
Les points clés de Ksl Conversion
Ksl Conversion complète KSL Suite en apportant des fonctions intégrées à KSL Server :
- Prise en charge d'un nombre important de formats en entrée et sortie
- Grande précision dans l’interprétation de chaque format d’entrée à convertir
- Performances importantes des conversions
- Conversion respectueuse des données et de la mise en forme
- Fonction de manipulation des pages lors des changements de formats
- Ajout dynamique de codes à barres 1D et 2D et d’OMR sur des flux existants
- Classification et indexation de flux existants
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